Правилник на ROBOTRONIX

ПРАВИЛНИК ЗА УСТРОЙСТВОТО И ДЕЙНОСТТА
НА СТУДЕНТСКИ КЛУБ ПО РОБОТИКА“ROBOTRONIX”
КЪМ СТУДЕНТСКИ СЪВЕТ ПРИ ВИСШЕ УЧИЛИЩЕ „КОЛЕЖ ПО ТЕЛЕКОМУНИКАЦИИ И ПОЩИ“ – СОФИЯ

І. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1.     Настоящият Правилник урежда устройството и дейността на Студентски клуб “Robotronix”, наричан по-долу КЛУБ, КЛУБЪТ или КЛУБА, към Студентския съвет (СС) при Висше училище „Колеж по телекомуникации и пощи“ (ВУ „КТП“).

Чл. 2.     Клубът е доброволна студентска организация в състава на ВУ „КТП“, подчинена административно на СС при ВУ „КТП“ и ръководена в научно-методичен план от хабилитирани и нехабилитирани преподаватели от ВУ „КТП“.

Чл. 3.     Дейността на КЛУБА се извършва в съответствие с:

1.      приетите в академичната общност порядки и норми на поведение, независимо от политически и религиозни убеждения, при спазване на разпоредбите на действащото законодателство на Република България, Правилника за устройството и дейността на ВУ „КТП“, както и Правилника за устройството и дейността на Студентския съвет при ВУ „КТП“;

2.   поставените цели и задачи във време, в което членовете са свободни от учебни занятия.

ІІ. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Чл. 4.     Основна цел на КЛУБА е да подпомага научното и професионалното развитие на студенти в областта на роботиката, както и да популяризира сред младите специалисти съвременните достижения в упоменатата научна сфера.

Чл. 5.     Основни задачи на КЛУБА са:

1.      обогатяване на учебния процес, материалната и информационната база на ВУ „КТП“ в областта на роботиката;

2.      представяне на ВУ „КТП“ на научни форуми, мероприятия и състезания, свързани с роботиката, провеждани на университетско, национално и международно равнище;

3.      установяване на работни контакти с фирми и външни за ВУ „КТП“ организации;

4.      организиране на ежегодно събитие название “Robotronix Day” във ВУ „КТП“;

5.      представяне на ВУ „КТП“ в областта на роботиката по време на „Ден на отворените врати” на ВУ „КТП“;

III. ПРИЕМ И ЧЛЕНСТВО

Чл. 6.     Членове на КЛУБА могат да бъдат редовни и задочни студенти от ВУ „КТП“, обучаващи се в образователно-квалификационна степен (ОКС) „Професионален бакалавър”.

Чл. 7.     Кандидатурата за членство се приема при гласуване на Общо събрание (ОС) на КЛУБА, ако е подкрепен от повече от педтесет процента плюс един глас от списъчния състав на ОС.

Чл. 8.     Нямат право на членство студенти, прекъснали поради слаб успех, за периода на прекъсването.

Чл. 9.     Членството се прекратява:

1.      по собствено желание;

2.      при загуба на студентски права;

3.      при преместване в друго висше училище (не важи в случаите на реализирана студентска мобилност по програма Еразъм);

4.      чрез тайно гласуване при внесено писмено искане от друг член/членове на КЛУБА.

Чл. 10. Членовете на КЛУБА имат право:

1.      да участват в ОС на КЛУБА с право на един глас;

2.      да избират и да бъдат избирани в органите за управление на КЛУБА;

3.      да ползват материалната и информационната база на КЛУБА;

4.      да участват във всички дейности на КЛУБА;

5.      да бъдат своевременно информирани за всички актове и действия на КЛУБА и неговите органи за управление.

Чл. 11. Членовете на КЛУБА са длъжни:

1.      да спазват Правилника на КЛУБА;

2.      да работят за осъществяване на задачите на КЛУБА;

3.      да не използват по какъвто и да е начин участието си в КЛУБА за цели, противоречащи на действащото законодателство на Република България, Правилника за устройството и дейността на ВУ „КТП“, както и Правилника за устройството и дейността на Студентския съвет във ВУ „КТП“;

4.      да не уронват с действията си името и престижа на ВУ „КТП“.

IV. СТРУКТУРА И ОРГАНИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА КЛУБА.

Чл. 12. Органите за управление на КЛУБА са:

(1)   Общо събрание;

(2)   Управителен съвет;

(3)   Председател;

(4)   Секретар.

Чл. 13. Мандатът на Председателя, Секретаря и членовете на Управителния съвет на КЛУБА е една година.

Чл. 14. В срок от две седмици след изтичане на едногодишния мандат се свиква ОС на КЛУБА за избор на нови органи за управление. До избора на нови, старите органи за управление на КЛУБА остават действащи.

ОБЩО СЪБРАНИЕ (ОС)

Чл. 15. Общото събрание е върховен орган за управление на КЛУБА и се състои от всички членове на КЛУБА.

Чл. 16. Всеки член на ОС има право на един глас. Не се допуска гласуване чрез пълномощник.

Чл. 17. Асоциираните и Почетните членове на КЛУБА нямат право на глас в ОС.

Чл. 18. Общото събрание:

(1)   Приема, изменя и допълва Правилника за устройство и дейност на КЛУБА;

(2)   Избира и освобождава Председател и членове на Управителния съвет (УС) на КЛУБА.

(3)   Приема програма за дейността на КЛУБА;

(4)   Обсъжда и приема отчета за дейността на Председателя и Управителния съвет на КЛУБА;

(5)   Приема отчет за изпълнение на годишния бюджет на Клуба;

(6)   Отменя решения на Председателя и/или Управителния съвет, които противоречат на Правилника за устройство и дейност или не са в интерес на КЛУБА;

(7)   Взима решения за създаване и участие на КЛУБА в сдружения;

(8)   Взима решения за придобиване и разпореждане с имуществото на КЛУБА и определя пълномощията на УС и Председателя в тази област;

(9)   Взема решения чрез явно гласуване и с обикновено мнозинство (50% плюс един от присъстващите членове с право на глас), освен ако ОС не реши друго и при някои особени случаи, описани в настоящия правилник.

(10)                       Взима решения за прекратяване на членството в КЛУБА на негови членове, когато е на лице основание за това;

(11)                       Избира и освобождава, ако е на лице основание за това, чрез явно гласуване и посредством обикновено мнозинство, Секретар на КЛУБА, чиято кандидатура се издига от Председателя на КЛУБА;

Чл. 19. ОС се свиква на редовно заседание:

(1)   От Председателя, не по-малко от два пъти годишно, в двуседмичен срок от възникване на основание:

1.      По решение на Председателя;

2.      По решение на Управителния съвет;

3.      По писмено искане на не по-малко от една трета от членовете му.

(2)   От Председателя на Студентски съвет към ВУ „КТП“, в случай, че Председателя на КЛУБА не изпълни задълженията си по предходната алинея.

Чл. 20. За свикване на ОС, членовете на КЛУБА се предупреждават в срок не по-малък от седем работни дни преди датата на заседанието, като им се предоставя проект за дневен ред и материалите, предвидени за обсъждане.

Чл. 21. ОС се провежда и взема решения при присъстващи поне половината от членовете му с право на глас и представител на СС. В случай, че не бъде събран необходимия кворум, в двуседмичен срок се насрочва ново заседание със същия дневен ред по реда на настоящия Правилник.

Чл. 22. ОС взема решения:

(1)   По Чл. 20 точка 1 и точка 10, както и по Чл. 10 чрез явно гласуване и при мнозинство по-голямо от 2/3 от присъстващите членове с право на глас;

(2)   За избор на Председател чрез тайно гласуване, с мнозинство от 50% плюс един от броя на присъстващите членове с право на глас. Ако никой от кандидатите не получи необходимото мнозинство се провежда втори тур на гласуване между двамата кандидати, получили най-голям брой гласове „За“. За избран се смята кандидатът, получил по-голям брой гласове „За“.

(3)   По чл.36, т. 4, чрез тайно гласуване. Решението се приема, ако получи подкрепа от петдесет процента плюс един членовете с право на глас.

Чл. 23. Заседанията на ОС са публични, освен ако ОС не реши друго, и се ръководят от Председателя на КЛУБА. При отсъствие на Председателя на КЛУБА, водещ на ОС се избира от членовете с право на глас. За всяко заседание се води протокол от Секретаря на КЛУБА. При отсъствие на Секретаря, ОС избира протоколчик. Протоколът се подписва от водещия и протоколчика на събранието и се съхранява в оригинал в КЛУБА. Копие от протокола се изпраща до Председателя на СС към ВУ „КТП“.

УПРАВИТЕЛЕН СЪВЕТ (УС)

Чл. 24. Управителният съвет се състои от най-малко пет члена, като окончателният брой се решава от ОС на КЛУБА за всеки мандат. Председателя и Секретаря на КЛУБА по право са членове на УС.

Чл. 25. Асоциираните и Почетните членове не могат да бъдат избирани за състава на УС.

Чл. 26. Управителният съвет:

(1)   Контролира и съдейства за изпълнението на решенията на ОС;

(2)   Контролира текущата дейност на КЛУБА;

(3)   Прави предложение до Председателя за свикването на ОС, като предлага проект за дневен ред;

(4)   Изготвя отчет за текущата си дейност и го предоставя на всяко редовно заседание на ОС или, при поискване, на СС към ВУ „КТП“.;

(5)   Изготвя годишен проекто-бюджет на КЛУБА;

(6)   Следи за изпълнението на одобрения годишен бюджет на КЛУБА;

(7)   Разпорежда се с имуществото на КЛУБА, в съответствие с решенията на ОС и настоящия Правилник;

Чл. 27. По изключение, когато е невъзможно свикване на ОС и е на лице сериозно основание, и по предложение на Председателя на КЛУБА, взема решение за временно отстраняване на член на КЛУБА. Решението на УС за отстраняване задължително се обсъжда на следващото ОС на КЛУБА, където се взема решение за отмяната му или за прекратяване членството на отстранения член.

Чл. 28. УС заседава поне веднъж месечно. Дневният ред на заседанията на УС се предлага от Председателя. Заседанията са редовни, ако на тях присъстват поне половината от членовете му.

Чл. 29. Заседание на УС може да бъде свикано от:

(1)   Председателя на КЛУБА, чрез тридневно предизвестие до членовете на УС, включващо и проект за дневен ред и материалите, включени в дневния ред за обсъждане;

(2)   По искане на поне двама от членовете на УС, чрез тридневно предизвестие до членовете на УС, включващо и проект за дневен ред и материалите, включени в дневния ред за обсъждане.

Чл. 30. Решенията на УС се вземат чрез явно гласуване и посредством обикновено мнозинство (50% плюс един от присъстващите членове на УС). Не се допуска гласуване чрез пълномощник.

Чл. 31. Заседанията на УС се водят от Председателя на КЛУБА. При отсъствието на Председателя, УС избира от състава си водещ на заседанието.

Чл. 32. Всяко заседание на УС се протоколира от Секретаря на КЛУБА. При отсъствие на Секретаря, УС избира от състава си протоколчик. Протоколът се подписва от водещия на събранието и протоколчика. Протоколът се съхранява в оригинал в архива на КЛУБА, а копие от него се изпраща, при поискване, до Председателя на СС при ВУ „КТП“..

Чл. 33. Председателят се избира от ОС на КЛУБА за срок от една година. За Председател може да се кандидатира всеки от членовете на КЛУБА с право на глас. Валидна кандидатура за Председател на КЛУБА е такава на студент от ВУ „КТП“ с редовно студентско състояние към момента на изборите.

Чл. 34. Председателят:

(1)   По право е член на УС;

(2)   Представлява КЛУБА и ръководи неговата дейност;

(3)   Ръководи заседанията на УС и ОС на КЛУБА;

(4)   Подписва протоколите от заседанията на ОС и УС и финансовите документина КЛУБА;

(5)   Осъществява координацията и взаимодействието между звената на КЛУБА;

(6)   Отговаря за изпълнението на бюджета на КЛУБА и се отчита за това пред ОС в края на всяка финансова година;

(7)   Приема нови членове в КЛУБА;

(8)   Осъществява координацията и взаимодействието между КЛУБА и външните за КЛУБА звена, организации, частни и юридически лица;

(9)   Определя реда за достъп до материалната база и помещенията на КЛУБА от неговите членове;

(10)  Издига кандидатура за Секретар на клуба пред ОС;

(11)  Изпълнява решенията на УС и ОС;

(12)  Председателят няма право да отказва достъп до материалната база и помещенията на КЛУБА на пълноправни членове на КЛУБА, с изключение на отстранените по решение на УС или когато е налице решение на ОС за това.

Чл. 35. Правомощията на Председателя се прекратяват:

(1)   С решение на ОС;

(2)   С избирането на нов Председател на КЛУБА от ОС;

(3)   С подаване на оставка пред Общото събрание;

(4)   При други непреодолими обстоятелства.

Чл. 36. Правомощията на Председателя могат да бъдат прекратени предсрочно от ОС при следните случаи:

(1)   При осъждане за умишлено престъпление от общ характер;

(2)   При системно или грубо нарушаване на задълженията му или настоящия правилник;

(3)   При невъзможност да изпълнява задълженията си за повече от три месеца;

(4)   При вот на недоверие от ОС. Предложение за вот на недоверие се внася до ОС от не по-малко от 25% от неговия списъчен състав. Вот на недоверие се приема, ако при тайно гласуване получи одобрение от повече от петдесет процента от гласовете;

(5)   При умишлено възпрепятстване на достъпа на членовете на КЛУБА до материалната база и помещенията на КЛУБА в случаите, когато липсва решение на ОС и/или УС за това, както и в противоречие с настоящия Правилник.

Чл. 37. Секретарят се избира от ОС за срок от една година. Неговата кандидатура се издига пред ОС от Председателя. Валидна кандидатура за Секретар на КЛУБА е такава на студент от ВУ „КТП“ с редовно студентско състояние към момента на изборите.

Чл. 38. Секретарят:

(1)   По право е член на УС;

(2)   Организира изпълнението на решенията на УС;

(3)   Води протоколите от заседанията на ОС и УС на КЛУБА;

(4)   Отговаря за архива, документацията и списъка с членовете на КЛУБА;

(5)   Записва нови членове в КЛУБА;

(6)   Отчита дейността си пред ОС.

(6)

V. ФИНАНСИРАНЕ

Чл. 39. Средствата, необходими за функционирането на КЛУБА се получават чрез:

(1)   целево финансиране от бюджета на ВУ „КТП“ на годишна база;

(2) проекти, финансирани по линия на европейски, национални и университетски програми, както и такива, финансирани от фирми и частни лица;

(3)   специализирани фондове;

(4)   спонсорство от частни лица, фирми и външни за ВУ „КТП“ организации;

(5)   дарения и завещания, при спазване на действащата законова и нормативна база.

Чл. 40. Набавените средства се изразходват съгласно установения във ВУ „КТП“ финансов ред.

Чл. 41. Придобитата материална база, както и създадените материални и интелектуални продукти, представляват собственост на ВУ „КТП“, като остават такива и при евентуално прекратяване функционирането на КЛУБА.

Чл. 42. КЛУБЪТ не може да формира, разпределя и изплаща хонорари в полза на своите членове.

VI. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ

Чл. 43. Правилният запис и наименование на КЛУБА на български език е „Роботроникс“.

Чл. 44. КЛУБЪТ има свой отличителен знак, утвърден от ОС на КЛУБА.

Чл. 45. Този Правилник е приет на заседание на ОС на КЛУБА с Протокол №___, проведено на ________г.

Чл. 46. За всички нерегламентирани въпроси в този правилник, решения се вземат от ОС на КЛУБА и се съгласуват с Председателя на СС.